Finansowanie unijne umożliwia pokrycie istotnej części nakładów – typowo od ok. 50% do 70–80% wartości projektu.
W praktyce stanowi to jedno z najbardziej efektywnych narzędzi finansowania przedsięwzięć innowacyjnych.
Dotacje ze środków publicznych umożliwiają realizację projektów o dużej skali, przy ograniczonym zaangażowaniu kapitału własnego.
W wybranych programach część wydatków rozliczana jest ryczałtowo. Zastosowanie tego typu stawek pozwala ograniczyć zakres dokumentacji księgowej oraz zwiększyć efektywność procesu rozliczeń projektu.
Realizacja projektu B+R daje dostęp do finansowania ich wyników – wdrożeń innowacji.
Co więcej, wkład własny w dofinansowanych projektach B+R można realnie obniżyć, korzystając z dostępnych ulg podatkowych.
Wasz zarząd rozważa zdystansowanie konkurencji dzięki opracowaniu nowego produktu, uruchomienie zakładu produkcyjnego lub usprawnienie procesów w firmie?
W praktyce dotacja stanowi często bardziej efektywne kosztowo i elastyczne źródło finansowania niż kredyt bankowy lub kapitał zewnętrzny.
Projekty B+R polegają na opracowaniu nowego lub istotnie ulepszonego produktu, procesu lub technologii. Najczęściej dotyczą one m.in. projektów informatycznych (np. z obszaru AI/ML, big data, IoT), rozwiązań inżynieryjnych, w tym robotyki i automatyki, biotechnologii oraz medycyny. Jednak równie dobrze mogą obejmować rozwój innowacyjnych jednostek pływających z napędem hybrydowym czy udoskonalenie receptur i technologii w branży spożywczej (np. wydłużenie terminu przydatności produktu do spożycia z zachowaniem wartości odżywczych).
Dostępne instrumenty wspierać mogą wyposażenie parku maszynowego, budowę i rozbudowę zakładów produkcyjnych, laboratoriów, a nawet tworzenie miejsc pracy.
Finansowanie cyfryzacji i rozwiązań typu digital tech obejmuje rozwój, zakup i wdrażanie rozwiązań opartych na AI, IoT, rozwiązaniach chmurowych, Big Data oraz cyberbezpieczeństwie – od tworzenia oprogramowania przez modernizację systemów IT, automatyzację procesów, aż po wdrożenie nowych e-rozwiązań.
Dotacje unijne dla firm i ulgi podatkowe (np. ulga na ekspansję) pozwalają finansować udział w międzynarodowych targach, misjach gospodarczych oraz przeprowadzać kampanie promocyjne (np. w Internecie) na rynkach zagranicznych.
Jesteśmy firmą pozyskującą dotacje unijne, której usługi tworzą komplementarną ścieżkę finansowania innowacji. Projektujemy wnioski tak, aby minimalizować ryzyko zwrotu środków, dbamy o prawidłowość rozliczenia i wsparcie przy kontroli na etapie realizacji, a poniesiony wkład własny pomagamy obniżyć za pomocą ulg podatkowych, np. ulgi B+R.
Prowadzimy Twoją firmę przez pełny cykl pozyskiwania dotacji – od pierwszej analizy potencjału pomysłu po podpisanie umowy o dofinansowanie. Bierzemy odpowiedzialność za każdy etap: przygotowujemy harmonogram pracy, modelujemy projekt pod kątem maksymalizacji szans i wysokości wsparcia, przygotowujemy Was do panelu z ekspertami, w którym możemy uczestniczyć razem z Wami, wprowadzamy niezbędne poprawki i – na sam koniec procesu – przygotowujemy dokumenty do podpisania umowy.
Pozyskujemy dotacje i fundusze unijne w ramach instrumentów takich jak Ścieżka SMART, PLATFORMA STEP, programy NCBR (np. INFOSTRATEG, Agrostrateg), Grant Rządowy czy EIC Accelerator.
W szczególnych warunkach możemy łączyć kilka niezależnych instrumentów, aby zwiększyć dofinansowanie i dopasować do potrzeb biznesu.
Wiele firm obawia się, że formalności po otrzymaniu dotacji przerosną ich zespół. W projektach dotacyjnych opiewających na wiele milionów złotych wymogów formalnych jest dużo. Bywa, że wszystko dzieje się naraz: zmienia się personel, pojawiają się nowe typy umów, składany jest wniosek o płatność oraz rodzi się konieczność zmian merytorycznych w projekcie.
Zapewniamy formalne i strategiczne wsparcia realizacji projektu. Wykorzystując wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów na rzecz firm i instytucji rządowych, skrupulatnie dbamy o to, by rozliczanie dotacji przebiegało sprawnie i zgodnie z wytycznymi.
Wspieramy realizację projektu od momentu podpisania umowy aż do akceptacji raportu końcowego z projektu. Zapewniamy pełną obsługę procesu rozliczeń – od weryfikacji dokumentów księgowych, poprzez przygotowanie i składanie wniosków o płatność albo wniosków o zmiany, przeprowadzanie postępowań zakupowych, aż po bieżącą komunikację z instytucją finansującą.
Dzięki temu rozliczenia przebiegają sprawnie i zgodnie z wytycznymi, a ryzyko zakwestionowania kosztów ograniczamy do absolutnego minimum.
Nasz zespół na bieżąco monitoruje realizację projektu, wspiera wprowadzanie uzasadnionych zmian oraz koordynuje wnioski i harmonogramy, aby wypłaty środków przebiegały sprawnie i zgodnie z założeniami.
Dzięki temu, zyskujesz uporządkowany i bezpieczny proces rozliczeń, przy zachowaniu kontroli nad budżetem, harmonogramem i ryzykiem formalnym projektu.
Uzupełnieniem dotacji mogą być dopasowane ulgi podatkowe. Budżet projektu B+R można skonstruować tak, aby możliwe było dodatkowe – już podczas realizacji projektu – skorzystanie z ulg podatkowych – w szczególności z ulgi B+R lub ulgi na Innowacyjnych pracowników. To istotne zwłaszcza wtedy, gdy projekt jest współfinansowany z dotacji.
Analizujemy stan faktyczny i planowane działania, następnie opracowujemy uzasadnienie potwierdzające możliwość zastosowania ulgi. Dbamy o spójność argumentacji z dokumentacją projektową i podatkową, zwiększając bezpieczeństwo rozliczeń.
Ulgi podatkowe nie są „dodatkiem” do projektu.
Przy właściwym zaplanowaniu stanowią drugi – obok dotacji – filar finansowania innowacji.
Audyt to strategiczne spojrzenie zespołu ekspertów od pomocy publicznej oraz biegłych rewidentów na realizowany projekt.
Analizujemy dokumentację, harmonogram, budżet oraz sposób realizacji zadań pod kątem zgodności z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami. Identyfikujemy potencjalne nieprawidłowości jeszcze przed kontrolą instytucji i rekomendujemy konkretne działania korygujące, zwiększając bezpieczeństwo rozliczeń oraz ograniczając ryzyko korekt finansowych.
Audyt pomaga w uporządkowaniu dokumentacji do weryfikacji przez instytucję finansującą,
w efekcie zabezpieczając projekt na wypadek jego kontroli. Dzięki audytowi redukujesz ryzyko korekt finansowych, wydłużonych kontroli i sporów interpretacyjnych.
Jeśli zajdzie taka potrzeba, wspieramy również projekty realizowane bez naszego wsparcia. Przygotowujemy projekty dotacyjne do kontroli – przeprowadzamy skrócony audyt projektu, porządkujemy dokumentację, szkolimy zespół i wspieramy kontakt z instytucją.
Weryfikujemy kompletność dokumentów, spójność budżetu oraz zgodność realizacji z umową o dofinansowanie. Analizujemy stan projektu, identyfikujemy obszary ryzyka i rekomendujemy konkretne działania porządkujące.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez instytucję finansującą identyfikujemy możliwe ścieżki naprawcze oraz przygotowujemy dokumentację odwoławczą.
Bierzemy na siebie kontakt z kontrolerami, dopasowując każdą odpowiedź i dokument do wymogów instytucji, dzięki czemu zespół może skoncentrować się na merytorycznej realizacji projektu. Koordynujemy przekazywanie wyjaśnień, pilnujemy terminów i dbamy o spójność komunikacji z instytucją finansującą.
Uporządkowaną dokumentację projektową przygotowaną na weryfikację oraz jasny plan działania w sytuacji kontroli. Istotnie ograniczasz ryzyko korekt finansowych oraz obowiązku zwrotu środków, zabezpieczając stabilność finansową projektu.
Typ projektu Prace B+R:
MŚP: 26.02.2026 – 31.03.2026
Duże przedsiębiorstwa: 23.03.2026 – 22.05.2026
Konsorcja (firm z firmami, firm z jedn. naukowymi): 09.04.2026 – 12.06.2026
Typ projektu Wdrożenie innowacji:
MŚP: kwiecień – maj 2026 r.
Projekty B+R:
• Innowacyjne: 14.04 – 17.06.2026
• Zmniejszające zależność UE: 21.04 – 26.06.2026
PARP – projekty inwestycyjne
21.05 –16.07.2026
Projekty B+R:
• Innowacyjne: 06.07 – 07.09.2026
• Zmniejszające zależność UE: 13.07 – 16.09.2026
PARP – projekty inwestycyjne
23.04 –18.06.2026
Projekty B+R:
• Innowacyjne: 01.06 – 31.07.2026
• Zmniejszające zależność UE: 08.06 – 07.08.2026
PARP – projekty inwestycyjne
16.06 –11.08.2026
Nabór wniosków jest dwuetapowy:
Etap 1. Skrócona aplikacja – nabór i ocena ciągła
Etap 2. Pełny wniosek – składany w przypadku pozytywnej oceny etapu 1 w 2026 r. odcięcia co ok. 2 m-ce
do 20.03.2026 r.
x-kom
łącznie ok. 12 mln zł (w tym ponad 6 mln zł dotacji)
Zastosowanie sztucznej inteligencji do wsparcia procesów biznesowych i decyzyjnych w przedsiębiorstwie. Projekty obejmowały zarówno badania przemysłowe jak i prace rozwojowe w wyniku których: – opracowano narzędzia do analizy potrzeb klienta oraz spersonalizowanych rekomendacji – opracowano i wdrożono inteligentny system zarządzania produktami (PMS – product management system).
NaturalAntibody S.A.
ok. 9,1 mln zł (w tym ponad 7,1 mln zł dotacji)
Opracowanie bioinformatycznej metody umożliwiającej przeprowadzanie wirtualnych eksperymentów w zakresie charakteryzacji właściwości biofizycznych przeciwciał.
Realizacja projektu obejmowała przede wszystkim badania o charakterze wirtualnych eksperymentów w zakresie głównych klasyfikatorów przeciwciał i – następnie – ich integrację w platformę biotechnologiczną.
Projekty B+R o wielomilionowej skali naturalnie generują podwyższone ryzyko finansowe — szczególnie w fazach intensywnych prac badawczych i rozwojowych oraz przy wysokich kosztach zespołów i niezbędnej infrastruktury. GrantWay skutecznie pozyskuje bezzwrotne finansowanie na innowacyjne rozwiązania z najbardziej wymagających programów (m.in. SMART, STEP, EIC), umożliwiając ograniczenie zaangażowania kapitału własnego przedsiębiorstwa.
Zapewniamy wsparcie end-to-end — od przygotowania wniosku,
przez realizację i rozliczenie projektu, po asystę w trakcie kontroli. W razie potrzeby przeprowadzamy audyty projektowe.
Myślimy krok dalej: dbamy o wykonalność projektu, jego sprawną realizację oraz bezpieczne zamknięcie pod względem rozliczeniowym.
Wiemy, że biznes wymaga przewidywalności. Dlatego konsekwentnie identyfikujemy i skutecznie mitygujemy ryzyka na każdym etapie — od przygotowania wniosku, przez rozliczanie projektu, po audyt czy kontrolę.
Wykorzystujemy pełne spektrum instrumentów finansowania — od dotacji pokrywających koszty projektu po ulgi podatkowe, które efektywnie obniżają poziom wkładu własnego.
Zapewniamy pełną kontrolę jakości wniosków, co przekłada się na ich wysokie pozycje w rankingach konkursowych.
W programach o najwyższej konkurencji — takich jak Ścieżka SMART czy EIC Accelerator — kluczowe są detale i spójność aplikacji.
Dlatego każdą kluczową sekcję poddajemy niezależnemu przeglądowi eksperckiemu w modelu „druga para oczu”, a następnie przeprowadzamy końcową weryfikację całości.
Dzięki współpracy z renomowaną kancelarią prawną, doradcami podatkowymi, biegłymi rewidentami oraz rzecznikiem patentowym zapewniamy model one-stop-shop w obszarze pozyskania i rozliczenia finansowania, a także usług komplementarnych.
W praktyce oznacza to współpracę z jednym partnerem, który posiada niezbędne kompetencje i dysponuje pełną, aktualną wiedzą o realizowanym przedsięwzięciu.
Znamy mechanizmy oceny i kontroli z perspektywy instytucji.
Nasi eksperci uczestniczyli w ocenie wniosków m.in. w NCBR, PARP oraz dla Komisji Europejskiej, a także prowadzili kontrole z ramienia instytucji finansujących. Znajomość perspektywy tych podmiotów pozwala nam bardzo dobrze rozumieć mechanizmy oceny i czynniki decydujące o najwyższych notach.
Posługujemy się językiem instytucji, co umożliwia sprawne prowadzenie projektów również w sytuacjach wymagających wyjaśnień, korekt lub wsparcia w trakcie kontroli.
Nie działamy jak typowa agencja — pełnimy rolę partnera strategicznego. Przygotowanie wniosku to proces zespołowy, którego celem jest opracowanie projektu nie tylko skutecznego konkursowo, ale również wykonalnego organizacyjnie, technicznie i formalnie.
Dlatego każdą aplikację projektujemy w oparciu zarówno o wymagania programu, jak i realia Waszej organizacji oraz rynku.
Pełnimy rolę partnera strategicznego, koncentrującego się na trwałym wsparciu rozwoju Waszej organizacji.
Patrzymy na cały cykl projektu — od pozyskania finansowania, przez jego bezpieczne rozliczenie, po efektywne wykorzystanie dostępnych instrumentów komplementarnych, w tym ulg podatkowych.
